مراحل ثبت درخواست جهت بررسی در کمیسیون موارد خاص

 قابل توجه کلیه دانشجویان گرامی 
مراحل ثبت درخواست جهت بررسی در کمیسیون موارد خاص دانشگاه صنعتی اسفراین به شرح ذیل می باشد:

 ثبت درخواست در سامانه سجاد(سازمان امور دانشجویان) 
 
 الصاق مستندات مربوطه جهت ارجاع و بررسی درخواست الزامی می باشد. 

2 ثبت درخواست در سامانه سدف(پرتال آموزشی)
پرداخت مبلغ 400 هزار تومان از قسمت مالی_پرداخت های الکترونیک_با عنوان کمیسیون موارد خاص استانی و داخلی سپس
ثبت درخواست از قسمت درخواستهای آموزشی و نوشتن کد رهگیری در درخواست

 الصاق مستندات مربوطه(در قالب یک فایل PDF) جهت ارجاع و بررسی درخواست الزامی می باشد. 

مهلت ارسال درخواست تا 1 اسفند ماه می باشد.

 موارد قابل بررسی

دانشجویان مشروط بیش از حد مرتبه اول
 ۲ ترم مشروط برای کاردانی، کارشناسی ناپیوسته و کارشناسی ارشد
۳ ترم برای کارشناسی پیوسته

دانشجویان مشروط بیش از حد مرتبه دوم
 ۳ ترم مشروط برای کاردانی، کارشناسی ناپیوسته و کارشناسی ارشد
۴ ترم برای کارشناسی پیوسته

ارائه گواهی شرکت در جلسات مشاوره تحصیلی پیش شرط بررسی درخواست های ادامه تحصیل با وجود مشروطی می باشد. 
 درخواست افزایش سنوات-داخل دانشگاه
کاردانی: ترم ۶
کارشناسی ناپیوسته و کارشناسی ارشد: ترم ۷ و ۸
کارشناسی پیوسته: ترم ۱۱  و ۱۲

 درصورت حذف ترم یا مرخصی بدون احتساب در سنوات، به ترم های بالا اضافه می شود.
 دانشجویان پسر که از معافیت نظام وظیفه استفاده می کنند، ترم های بدون احتساب آنها محاسبه نشده و پس از اتمام سنوات حتما باید به کمیسیون مراجعه کنند. 

 درخواست افزایش سنوات-ارجاع به استان
کاردانی: ترم ۷ و پس از آن
کارشناسی ناپیوسته و کارشناسی ارشد: ترم ۹ و پس از آن
کارشناسی پیوسته: ترم ۱۳ و پس از آن

 درخواست بازگشت به تحصیل
دانشجویانی که بیش از یک نیمسال است که به دانشگاه مراجعه نکرده اند. 

 درخواست مهمانی، انتقال و سایر
دانشجو می تواند در صورت بروز شرایط خاص اعم: از بیماری دانشجو و بستگان درجه اول، مشکلات روانشناختی مورد تایید مرکز مشاوره دانشگاه و  دیگر موارد خاصی که در طی تحصیل ایجاد شده است پس از ارائه مستندات معتبر و ثبت درخواست اقدام نماید. 
بطور مثال اگر در طی دوران تحصیل شرایطی ایجاد گردید که دانشجو به دلایلی اعم از: ازدواج سایر خواهر و برادرها، فوت یکی از والدین و... برای مراقبت از پدر یا مادر خود نیاز به حضور در شهر محل سکونت خود را داشت، بارگذاری تمام صفحات شناسنامه پدر و مادر مبنی بر تک فرزند و یا اولاد بزرگ، همچنین بارگذاری سند ازدواج خواهر یا برادران الزامی است. 

با توجه به اینکه ارائه مستندات معتبر جهت طرح درخواست دانشجو در شورای بررسی موارد خاص الزامی می باشد خواهشمندیم به منظور تسریع در روند ارجاع درخواست، دانشجویان گرامی نسبت به پیگیری درخواست از پورتال آموزشی و سامانه سجاد اقدام نموده و  نواقص احتمالی را برطرف نمایند. 

از دانشجویان گرامی خواهشمندیم با توجه به سیستمی بودن فرآیند ثبت درخواست و اعلام نتیجه جهت پیگیری درخواست فقط از طریق مراجعه به سامانه سجاد اقدام نمایند.

 با توجه به حجم درخواستها، بررسی مدارک دانشجویان، طرح در جلسه و ارسال صورتجلسات، الویت بررسی بر حسب زمان ثبت درخواست می باشد.