بیانیه صیانت از داده‌ها
مجتمع آموزش عالی فنی و مهندسی اسفراین در راستای حفظ حریم خصوصی و احترام به حقوق کاربران و همچنین با هدف ارتقای کیفیت خدمات آموزشی و پژوهشی، موازین مشخصی را برای جمع‌آوری، استفاده و حفاظت از اطلاعات شخصی کاربران تدوین کرده است. این بیانیه به منظور ایجاد شفافیت و مشخص نمودن سیاست‌ها و فرآیندهای مجتمع در راستای حفاظت از اطلاعات شخصی کاربران تنظیم گردیده است.
۱. مبنای قانونی بیانیه
بر اساس ماده 7 تصویب‌نامه شماره 1127128 شورای عالی اداری مورخ 1395/12/28 ایجاد شده است.
۲ .تعهدات دانشگاه
1-2. حفظ حریم خصوصی: مجتمع آموزش عالی فنی و مهندسی اسفراین خود را ملزم به حفظ حریم خصوصی تمامی کاربران وب‌سایت می‌داند و در این زمینه نهایت دقت را به‌کار می‌برد.
2-2. جمع‌آوری اطلاعات ضروری: جمع‌آوری اطلاعات شخصی از افراد، تنها در حد ضرورت و با استفاده از روش ها و ابزارهای قانونی و شفاف، مجاز بوده و استفاده از روش‌های غیرقانونی و نامتعارف ممنوع است. این اطلاعات تا حد امکان باید به‌طور مستقیم از خود افراد اخذ و جمع‌آوری شود.
3-2. روش‌های جمع‌آوری اطلاعات
استفاده از کوکی‌ها: مجتمع آموزش عالی فنی و مهندسی اسفراین از کوکی‌ها به منظور بهبود کیفیت وب‌سایت و تحلیل رفتار کاربران استفاده می‌کند. این کوکی‌ها هیچ اطلاعات شناسایی شخصی را جمع‌آوری نمی‌کنند و به عنوان کوکی شخص ثالث در اختیار وب سایت های دیگر قرار نمی گیرند.
اطلاعات فرم‌های آنلاین: اطلاعاتی که کاربران در فرم‌های وب‌سایت وارد می‌کنند، صرفاً برای ارائه خدمات به کار می‌روند و به هیچ نهاد دیگری انتقال نخواهند یافت.
3. تدابیر امنیتی
مجتمع از فنون و فناوری‌های پیشرفته برای حفاظت از داده‌ها در برابر تهدیدات امنیتی و دسترسی‌های غیرمجاز بهره می‌برد و همچنین باید تدابیر لازم را جهت پیشگیری از مفقود شدن، افشا یا سوءاستفاده از اطلاعات افراد که به مناسبت وظایف و اختیارات خود از آن‌ها مطلع شده است، اتخاذ نماید.
4. نظارت الکترونیکی
استفاده از نظارت‌های الکترونیکی مغایر با حریم خصوصی افراد مجاز نیست، مگر آنکه بر مبنای دلایل متقن، احتمال ارتکاب فعالیت‌های مجرمانه در محیط کار وجود داشته باشد یا این امر برای تأمین امنیت و بهداشت محل کار یا کارکنان ضروری باشد.
نتیجه‌گیری
این بیانیه به‌منظور افزایش اعتماد و اطمینان کاربران در خدمات ارائه‌شده مجتمع تدوین شده و مجتمع آموزش عالی فنی و مهندسی اسفراین تمامی تلاش خود را جهت رعایت حقوق و حریم خصوصی کاربران به کار خواهد گرفت.